Vice President Administration & Operations (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Vice President Administration & Operations (m/w/d)** im Großraum Mülheim an der Ruhr.

Die Position verbindet die Gesamtverantwortung für zentrale administrative und operative Unternehmensfunktionen mit einem besonderen Schwerpunkt auf Human Resources und der strategischen Weiterentwicklung interner Strukturen.

Die Position ist in Teilzeit (30h/Woche) oder in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

• Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Unternehmensbereiche sowie deren strategische und organisatorische Weiterentwicklung

• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der zugeordneten Teams und Verantwortungsbereiche

• Verantwortung für den Bereich Human Resources einschließlich der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Strukturen und Standards

• Beratung der Unternehmensleitung in personalwirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Fragestellungen

• Steuerung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern

• Begleitung internationaler Personalthemen und grenzüberschreitender HR-Prozesse

• Koordination und Begleitung von Mitarbeiterentsendungen und Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sicherstellung effizienter und professioneller Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen

• Steuerung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden strategischen, organisatorischen und transformationsbezogenen Projekten

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, personalwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt

• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Bereich Administration, Operations und/oder Human Resources

• Fundierte Erfahrung in der Steuerung, Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer und personalbezogener Prozesse

• Ausgeprägtes Verständnis für moderne HR-Strukturen und unternehmensweite organisatorische Zusammenhänge

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich internationaler Mitarbeiterentsendungen bzw. Global Mobility sind von Vorteil

• Verhandlungssichere bzw. fließende Englischkenntnisse – zwingend erforderlich

• Mindestens sehr gute Deutschkenntniss**e** in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

• Strategisches und unternehmerisches Denken verbunden mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Eigeninitiative

**Unser Kunde bietet**

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit umfassendem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum

• International ausgerichtetes Unternehmensumfeld mit vielseitigen Schnittstellen

• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung

• Verantwortung für zentrale Unternehmensfunktionen mit besonderem Schwerpunkt auf Administration, Operations und Human Resources

• Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und die weitere organisatorische Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten

• Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379707** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]).