Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche** am Standort Düsseldorf.

Gesucht wird eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur professionellen Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft

• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

• Erstellung, Formatierung und sorgfältige Prüfung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Dokumenten

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation der erforderlichen Unterlagen

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei abrechnungsbezogenen Aufgaben

• Pflege von Mandanten-, Kontakt- und Stammdaten sowie strukturierte Dokumentenablage

• Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und organisatorischen Abläufen

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), im Büro- bzw. Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil

• Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder vergleichbaren Kanzlei ist von Vorteil

• Alternativ ist ein Hintergrund in der gehobenen Hotellerie oder einem ausgeprägt serviceorientierten Umfeld ebenfalls sehr interessant

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

**Unser Kunde bietet**

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche

• Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit den Partnern

• Interessante Einstiegsmöglichkeit auch für Juniorkandidaten mit passendem fachlichem und persönlichem Hintergrund

• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege

• Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379710** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**[email protected]**](https://mailto:[email protected]).