SAP Vertragsmanager (m/w/d) (Verwaltungsinformatiker/in)

SAP Vertragsmanager (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer sind wir?

Das Hessische Competence Center (HCC) ist als zentraler Dienstleister des
Landes Hessen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der
SAP-Systemlandschaft verantwortlich. Als zertifiziertes SAP Customer Center of
Expertise (CCOE) unterstützen wir die hessische Landesverwaltung bei der
zuverlässigen und zukunftsorientierten Nutzung von SAP.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Delivery Center „Anwendungssteuerung“ in
der Unit „IT-Governance“ angesiedelt. Die Unit verantwortet unter anderem
zentrale Themen der Steuerung und Governance der SAP-Landschaft des Landes
Hessen. Weiterführende Informationen finden Sie unter:Dienstleistungen rund um
SAP

Was sind Ihre Aufgaben?

Als SAP Vertragsmanager (m/w/d) übernehmen Sie im Team SAP Vertrags- und
Lizenzmanagement die operative Verwaltung und Steuerung der SAP
Vertragslandschaft. Sie administrieren Softwareüberlassungs-, Wartungs- und
Cloud Verträge und stellen einen vollständigen sowie aktuellen Überblick über
Vertragsbestand, Vertragsbestandteile, Laufzeiten, Konditionen und vertragliche
Verpflichtungen sicher.

Sie pflegen die Vertragsdaten, dokumentieren Vertragshistorien und sorgen für
die vollständige und revisionssichere Ablage relevanter Vertragsunterlagen.
Darüber hinaus überwachen Sie vertragliche Fristen und begleiten
Vertragsänderungen, Verlängerungen und Beschaffungen.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die sachliche Prüfung von Rechnungen auf
Grundlage der bestehenden Verträge. Sie klären Abweichungen mit den
Vertragspartnern und stellen belastbare Vertrags- und Kostendaten für Haushalt,
Controlling und Management bereit.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem operativen SAP Lizenzmanagement sowie dem
Lizenz Prozesseigentümer zusammen. Sie stellen die für Lizenzprozesse
erforderlichen Vertragsinformationen bereit, stimmen vertragsbezogene
Fragestellungen ab und unterstützen eine konsistente Steuerung von Verträgen,
Nutzungsrechten und Folgeprozessen.

Als zentrale Ansprechperson für SAP Verträge koordinieren Sie zudem die
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und entwickeln die Prozesse und
Strukturen des SAP Vertragsmanagements kontinuierlich weiter.

Was sollten Sie mitbringen?

- Einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung oder in der Praxis erworbene
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im SAP-Umfeld, im IT-Vertrags- und
Lizenzmanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Erfahrung in der Analyse und strukturierten Aufbereitung komplexer
Sachverhalte

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse im Software Asset Management
- Erfahrungen im IT-Controlling und in der wirtschaftlichen Bewertung von
IT-Leistungen
- Erfahrungen im Umgang mit größeren Datenmengen und deren Auswertung,
insbesondere mit MS Excel

Das bringen Sie außerdem mit:

- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und sind in
der Lage, auch komplexe Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten.
- Sie zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung für die Ihnen
übertragenen Aufgaben.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und
Koordinationsfähigkeit und können unterschiedliche Beteiligte zielgerichtet
zusammenbringen.

Was bieten wir?

Der öffentliche Dienst bietet Ihnen mehr als Sicherheit – er bietet Ihnen
Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit mit nachhaltigem Effekt.

- Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H
(Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen) zzgl. ggf.
individueller tariflicher Zulagen – transparente Rahmenbedingungen, attraktive
betriebliche Altersvorsorge und die Verlässlichkeit eines stabilen öffentlichen
Arbeitgebers.
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden mit lokaler Standortbindung.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible
Arbeitszeiten (inkl. Ausgleich von Arbeitszeitguthaben) und Arbeitszeitmodelle
mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten (Homeoffice).
- 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12. sowie eine
jährliche Zeitgutschrift von 8 Stunden).
- Umfangreiche Angebote für Gesundheit und Alltag: ein professionelles
betriebliches Gesundheitsmanagement (jobfit), vertrauliche Beratung in
beruflichen und privaten Lebenslagen (EAP Assist), vergünstigter Zugang zu
Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit (EGYM-Wellpass) sowie
Corporate Benefits.
- Das LandesTicket Hessen: freie Fahrt im gesamten öffentlichen Nahverkehr
Hessens – nicht nur auf dem Arbeitsweg.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und
persönliche Weiterentwicklung.

Wie bewerbe ich mich?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungspostfach
[email protected] oder über unser Bewerbungsportalauch und ausdrücklich
von Kandidatinnen und Kandidaten aus Wirtschaft, Beratung oder Tech, die ihre
Erfahrung zur Digitalisierung des Public Sectors einsetzen und eine Aufgabe mit
hohem gesellschaftlichem Mehrwert wahrnehmen wollen.

Unsere Grundsätze

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb
besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen
werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen
leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese
Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit
Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im
Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung