Kaufmännische Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Belange im Direktionssekretariat, übernehmen aber auch klassische Aufgaben, die typischerweise in einem Sekretariat anfallen.

· Verwaltung der Drittmittel-, Haushaltskonten und Budgetplanung

· Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

· Erledigung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Post

· Kommunikation mit der Personalabteilung, Finanzabteilung, Rechtswesen, Einkauf

· Administrative Betreuung der Institutsmitarbeiter

· Bestellwesen

Unsere Anforderungen

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

· routinieter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und Word

· selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

· sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

· Teamorientierung und Flexibilität

· kommunikative und soziale Kompetenz

· einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

· In Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatsmitarbeiterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit etwa 40 Mitarbeitenden am Institut für Didaktik und Ausbildungsforschung in der Medizin (DAM).

· Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sprechen für sich.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.