Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)

Über Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG Ritzer &

Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im

Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden

Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen

und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von

Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und

lösungsorientiert begleitet werden. Was erwartet Sie? Sie

unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte

(m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden

Mandate Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der

eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Sie bearbeiten den

Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und

ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu Sie

verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens

und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten

Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren

zuverlässige Bearbeitung sicher Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren

und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese

eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen

und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA) Sie erstellen

Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und

kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern Sie

überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf

Zahlungserinnerungen an Mandant:innen Bei wiederkehrenden

Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich

Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um

Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie

zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt

Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen

gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei

Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über eine abgeschlossene

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen

idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei

mit Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und

verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen-

und Terminmanagement Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie

der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen Sie

verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung

und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig

einleiten und bearbeiten Sie sind mit der Erstellung von

Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut

Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one

Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler

Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von

Vorteil Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich

und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und

Prioritäten zuverlässig im Blick Ein freundlicher und

professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und

weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich Sie bringen

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und

arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld Was bieten wir

Ihnen? Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer

unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem

täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden Flexible

Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit

flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend

abgestimmt werden kann 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche

genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung

Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte

unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar

definierten Verantwortungsbereich Moderne Arbeitsumgebung: Sie

arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge

weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku

verarbeitet werden Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von

einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler

Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung Gute

Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in

München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer

Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell

vereinbart Zur Bewerbung Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte

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unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur

wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der

Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine

Bewerbung über Workwise .