Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Über GÖKELER BERATENDE INGENIEURE GmbH Als kleines und familiäres

Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der

schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die

Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken

Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und

können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten

zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns

zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft

umsetzen werden. Was erwartet dich? Du bist die zentrale

organisatorische Stütze für unser Team und sorgst für reibungslose

Abläufe im Tagesgeschäft. Du unterstützt aktiv bei der

kaufmännischen Abwicklung, von der Angebotserstellung über die

Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsprüfung. Du koordinierst

Termine, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst die

dazugehörige Protokollführung sowie den Schriftverkehr. Mit MS

Office pflegst du sorgfältig unsere internen Datenbanken, verwaltest

Dokumente sowie Verträge und stellst deren Aktualität sicher. Du

übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von der Verwaltung des

Büromaterials bis hin zur Rolle als erste Anlaufstelle für das

gesamte Team. Was solltest du mitbringen? Du bringst eine

kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der

Büroorganisation mit – idealerweise im technischen oder

handwerklichen Umfeld. Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook)

sicher und hast vorzugsweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder

Branchensoftware (z. B. Sidoun). Du arbeitest strukturiert, verfässt

Korrespondenz sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und behältst auch in

dynamischen Phasen den Überblick. Als kommunikativer Teamplayer

überzeugst du mit deiner serviceorientierten Art und deiner

Flexibilität. Was bieten wir dir? Eine unbefristete Anstellung in

einem zukunftssicheren Unternehmen Abwechslungsreiche und

verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team

Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits Flexible

Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance Modern

ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld Individuelle

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Flache

Hierarchien und kurze Entscheidungswege Firmenveranstaltungen und

gemeinsame Teamevents Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer

Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d) klingt

vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für

diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.

Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir

freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .