Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Stellenbeschreibung: Die Leibniz Universität Hannover bietet
exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen
Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer
modernen Großstadt im Grünen. Das Finanzdezernat der Leibniz
Universität Hannover (LUH) organisiert sich nach seinen
Aufgabenbereichen in das Sachgebiet 51 – Wirtschaftsplanung und
-steuerung und das Sachgebiet 52 – Finanzbuchhaltung und ist für
die Verwaltung aller der LUH zur Verfügung stehenden Haushalts- und
Drittmittel sowie das Rechnungswesen zuständig. Hier arbeiten die
Fachleute der Finanzierung sämtlicher universitärer Aktivitäten von
A wie Abrechnung von Reisen bis Z wie Zuwendungen. Sie beraten,
informieren und unterstützen sämtliche Forschungseinrichtungen der
LUH in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung. Die LUH wirbt jährlich
neben ihrem Universitätshaushalt ca. 170 Mio. € an Drittmitteln bei
öffentlichen und privaten Stellen ein. Mittel, die der Förderung von
Forschung und Entwicklung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der
Lehre dienen. Der Abschnitt Drittmittelmanagement verwaltet und
betreut die Finanzierung aller dieser Vorhaben, von der Idee, über
die laufende Mittelverwendung bis hin zur Schlussabrechnung. Im
Dezernat Finanzen, Sachgebiet Wirtschaftsplanung und -steuerung, ist
im Abschnitt Drittmittelmanagement folgende Stelle zum 01.10.2026 zu
besetzen: Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement (EntgGr. 10 TV-L,
100 %) Die Stelle ist projektbedingt bis zum 31.12.2030 befristet.
Ihre Stelle im Überblick Sie verantworten die haushalts- und
steuerrechtliche Prüfung von Verträgen (auch in englischer Sprache),
die Prüfung von Antragsunterlagen für Forschungsvorhaben sowie von
Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen und Projektabschlüssen.
Sie verantworten die verwaltungsmäßige Steuerung und Überwachung
der Drittmittelprojekte. Sie beraten die Projektverantwortlichen in
zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen. Sie sind
Ansprechperson und damit auch das Bindeglied zwischen den Geldgebern
und der Wissenschaft. Sie erstellen Drittmittelstatistiken. Technisch
unterstützt werden Sie insbesondere mit den SAP ERP Modulen PSM und
FM (elektronische Drittmittelakte). Wen suchen wir? Voraussetzung für
die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des
Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als
Diplom-Verwaltungswirtin (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin
(FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen
Verwaltung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen: gute Kenntnisse
in den MS-Office-Programmen Teamfähigkeit und Serviceorientierung
selbstständige, verantwortungsbewusste, effiziente, strukturierte und
lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Belastbarkeit und
Stressresistenz Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft
sicheres Gespür für Prioritätensetzung verhandlungssichere
Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für
Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial
aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher
Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht,
Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung,
Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen
mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation
bevorzugt. Was bieten wir? Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt
die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten
Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes
interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die
persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen
Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen
auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit,
Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir
unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten
der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie
Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und
Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer
Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100
Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an.
Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort
zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung
und Entspannung. Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie
ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des
Studentenwerks mit ihren vielfältigen Angeboten (z. B. vegetarische
und vegane Küche) zu nutzen. Außerdem profitieren Sie von der sehr
guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe
unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute
Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit
Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden). Sie arbeiten in einem Büro
mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Sie profitieren von einer
intensiven Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, die Ihnen als
Patin bzw. Paten zur Seite stehen. Ihre Bewerbung ist somit auch dann
erwünscht, wenn Sie bisher noch nicht über umfangreiche Kenntnisse
im aufgeführten Tätigkeitsbereich verfügen. Weitere Hinweise Für
Auskünfte steht Ihnen Frederik Irkha (Tel.: 0511 762-12458, E-Mail:
[email protected]) gerne zur Verfügung. Bitte nutzen
Sie die Möglichkeit, vorab Kontakt mit mir aufzunehmen und Ihre
Fragen zu stellen! Bei Interesse stehe ich Ihnen auch vor Ort in der
LUH gerne zur Verfügung, um Ihnen den wahrzunehmenden Aufgabenbereich
persönlich vorzustellen. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bis zum 02.09.2026 in elektronischer
Form (möglichst zusammengefasst in einer Datei) an E-Mail:
anja.hoppenworth