Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services

Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services

Standort: Kronberg im Taunus

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Management-, Technologie- und Digitalberatung, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services am Standort Kronberg im Taunus.

Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. An modernen und internationalen Standorten entstehen dabei kreative Arbeitsumgebungen, in denen Serviceorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt stehen.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Gäste und sorgen mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office

- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen

- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen

- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung

- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung

- Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen

- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume

- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)

- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen

- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen

- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen

- Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene

- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen

- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten

- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie:

- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen

- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld

- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Personalberatung

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung