Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* (Bereichsleiter/in)

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier
Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis
Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie übernehmen
die Leitung der Abteilung HR Systems & Operations im Bereich People
und führen ein 7-köpfiges Team an den Standorten Neu-Isenburg und
Hamburg. Dabei verantworten Sie sowohl die fachliche und
disziplinarische Führung als auch das operative Geschäft der
Abteilung. Das wären Ihre konkreten Aufgaben: Verantwortung für alle
Abläufe und Prozesse in den Themenbereichen der HR-Services
(Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Personalverwaltung) Sicherstellung
effizienter, standardisierter und rechtskonformer HR-Prozesse unter
Berücksichtigung von arbeits-, steuer- und
sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (z.B. Vertragsmanagement,
Melde- und Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse, digitale
Personalakte) Leitung von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung
zentraler HR-Transformations- und Digitalisierungsinitiativen,
insbesondere im Kontext eines neuen HR Core Systems sowie weiterer
HR-IT-Lösungen Steuerung von Compensation & Benefits inklusive der
Gestaltung der gruppenweiten Vergütungsstrukturen Verantwortung für
das HR-Controlling, Budgetierung und Forecasting Kontinuierliche
Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen HR-Standards und
Dienstleistungen sowie der Digitalisierung in der Abteilung Das
wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium im Bereich
Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine
vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im
Bereich Entgeltabrechnung Mehrjährige fachliche Berufserfahrung im
operativen HR-Umfeld, idealerweise mit den Schwerpunkten
Entgeltabrechnung, HR-Administration, HR-IT, Compensation and
Benefits. Mehrjährige Führungs- und Steuerungserfahrung in einem
serviceorientierten HR-Bereich Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-,
Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung in der Optimierung,
Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Services
Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen, Zeitwirtschafts- und
Payrollsystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen
Prüfinstanzen sowie in der Begleitung von Audits und Prüfungen Sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), gute
Englischkenntnisse Mit einem innovativen Geschäftsmodell der
etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen,
dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil
der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an
interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen
einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives
Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige
Entscheidungen. Und außerdem: Vergütungspaket : Grundgehalt (12
Monatsgehälter) plus Bonus Vermögenswirksame Leistungen und
betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 %
Arbeitgeberzuschuss) Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60%
Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Workation : bis zu 20
Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeiten
Teilnahme an externen Fortbildungen Interne Lernplattform und
Trainingsprogramme Mental Health Plattform : Online-Trainings und
bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innen Bike
Leasing : Fahrrad frei wählbar, Leasingrate wird mit der
Gehaltszahlung verrechnet EGYM Wellpass : Zugang zu 14.000+ Sport‑ &
Wellnessangeboten Edenred : Guthaben (App oder Karte) für Shopping &
Co. Parkplätze direkt am Gebäude IT-Equipment: Windows-Laptop, 2
Bildschirme, Headset Klingt interessant? Dann freuen wir uns, von
Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg . Mehr über
uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com. *Dieses Stellenangebot
richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Hinweise für
Personalberatungen Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu
schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu
werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich
vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit
Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für
Personalvermittlungen, die Sie hier finden:
https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/
Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die
Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe
hochzuladen.