Senior Executive Assistant*

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist

für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen

und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent

Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer

in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top

10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende

Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für

ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in

verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer

hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen

Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen

zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier

Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis

Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia

Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an

den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die

Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie werden Teil

unseres Teams Vorstandsassistenz und unterstützen als Senior

Executive Assistant* zwei Vorstände unseres Hauses. Diese

anspruchsvolle, vielfältige Rolle geht deutlich über klassische

Assistenzaufgaben hinaus und verbindet die organisatorische

Unterstützung des Vorstands mit einer ausgeprägten inhaltlichen

Mitarbeit . Sie unterstützen den Vorstand bei der Aufbereitung

komplexer Sachverhalte , erstellen Analysen, Berichte und

Entscheidungsvorlagen und bereiten strategische sowie operative Themen

adressatengerecht auf. Damit schaffen Sie die Grundlage für fundierte

Entscheidungen und tragen dazu bei, komplexe Inhalte strukturiert und

nachvollziehbar zu verdichten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der

Begleitung ressortinterner Initiativen und Managementformate . Sie

unterstützen bei der Priorisierung von Themen , schaffen Transparenz

über den Bearbeitungsstand wichtiger Vorhaben und bereiten

Entscheidungs- und Eskalationsbedarfe für den Vorstand vor. Darüber

hinaus begleiten Sie Workshops, Offsites und bereichsübergreifende

Formate und wirken an der Organisation und Weiterentwicklung der

ressortbezogenen Zusammenarbeit mit. Darum könnte dieser Job

interessant für Sie sein: Starkes Standing : Sie werden Teil eines

Assistenz-Teams, das im Haus einen exzellenten Ruf genießt.

Management-Nähe & tiefe Einblicke : Durch die direkte Zusammenarbeit

mit dem Vorstand gewinnen Sie intensive Einblicke in die vielfältigen

Handlungsfelder einer Lebensversicherung und in strategische

Entscheidungen. Anspruchsvoller Aufgaben-Mix : Die Stelle bietet eine

abwechslungsreiche Mischung aus klassischem Assistenz-Handwerk und

komplexen inhaltlichen Themen. Das wären Ihre konkreten Aufgaben

Executive Assistance & Office Management Effektive und

eigenverantwortliche Steuerung administrativer, geschäftskritischer

und gremienbezogener Vorgänge (inkl. ausgewählter operativer

Executive-Assistance-Tätigkeiten) Sicherstellung eines effizienten

Informations-, Kommunikations- und Entscheidungsflusses sowie zentrale

Schnittstellenfunktion im Vorstandsressort Vor- und Nachbereitung von

Sitzungen , Vorstands- und Aufsichtsratsformaten einschließlich

inhaltlicher Strukturierung und Entscheidungsunterstützung Analysen &

Entscheidungsunterlagen Eigenständige und strukturierte Analyse,

Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs- und Diskussionsvorlagen

sowie Verdichtung komplexer Sachverhalte für den Vorstand Inhaltliche

Vorbereitung strategischer Themen und Handlungsoptionen sowie

Aufbereitung relevanter Managementinformationen als Grundlage für

Entscheidungen Kommunikation, Stakeholder Management & Events

Konzeptionelle Unterstützung und Steuerung von Managementformaten,

Workshops, Offsites und bereichsübergreifenden Formaten

Unterstützung der ressortbezogenen Managementkommunikation sowie

Steuerung relevanter Stakeholder-Schnittstellen Steuerung von

Projekten, Prioritäten & Initiativen Eigenverantwortliche

Koordination und Nachhaltung ressortinterner Initiativen sowie

Unterstützung bei der Priorisierung von Themen entlang der

Ressortziele Aufbau von Transparenz über Prioritäten,

Abhängigkeiten sowie Entscheidungsbedarfe Strategische Steuerung,

Executive Sparring & Sonderthemen Proaktives Sparring und inhaltliche

Unterstützung des Vorstandes bei strategischen, operativen und

organisatorischen Fragestellungen sowie Unterstützung bei Steuerungs-

und Governance-Themen Kritisches Mitdenken , Unterstützung bei der

Vorstrukturierung komplexer Ressortthemen sowie Koordination sensibler

Sonderthemen mit erhöhtem Vertraulichkeitsbedarf Identifikation

relevanter Entwicklungen und potenzieller Handlungsbedarfe im Ressort

Das wünschen wir uns von Ihnen Erfolgreich abgeschlossenes

betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation Mehrjährige

Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld (Vorstand,

Geschäftsführung) Erfahrung mit der Erstellung von Präsentationen ,

Analysen und Managementunterlagen für Entscheidungsträger

Überdurchschnittliches Engagement , eigenverantwortliche Arbeitsweise

und ausgeprägte Lösungsorientierung Professionelles Auftreten ,

tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im

Umgang mit allen Hierarchieebenen Diskretion , Zuverlässigkeit und

Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen

MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel Erste

Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Werkzeugen für die tägliche

Office-Arbeit Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift Wir bieten Ihnen Mit einem innovativen Geschäftsmodell der

etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen,

dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil

der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören,