Qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeiner Unternehmensservice in Teilzeit (Dokumentensachbearbeiter/in (Bank))

Sie möchten in einem vielseitigen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Organisationstalent echte Wirkung erzielen? Dann erwartet Sie bei uns eine Aufgabe, in der Sie zentrale Prozesse gestalten und täglich spürbaren Mehrwert schaffen.

#gerneperdu 🚀🫵

Die Stelle ist mit einem Arbeitszeitfaktor von 64% zu besetzen.

**💼 Das ist Ihr Verantwortungsbereich:**

- Zentraler Einkauf: Ausschreibung, Vergabe, Abwicklung und Dokumentation aller zentralen Beschaffungsvorgänge (Materialien, Dienstleistungen, Investitionen; ohne IT) gemäß Vergabestrategie
- Infrastruktur- & Zutrittsverwaltung: Betreuung von Zutrittssystemen, Schließanlagen und Schlüsselmanagement
- Fuhrparkmanagement: Betrieb, Leasing, An-/Verkauf, Bestellprozesse, Fahrzeugausgabe/-rücknahme, Buchungssystem sowie Steuerung externer Dienstleister inkl. Reporting
- Sicherheits- und Servicetechnik: Operative Umsetzung der Sicherheitstechnik inkl. Lieferantenbewertung, Tresor- und Schließfachverwaltung sowie Betreuung von Notenzählmaschinen
- Dienstleistungs- & Energiemanagement: Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Reinigungsleistungen; operatives Energiemanagement inkl. Energieeinkauf, Abrechnungsprüfung und Kostenplanung
- Organisation & Verwaltung: Müllmanagement, Pflege von Alarmplänen, Unterstützung im Reporting sowie Verwaltung des papierhaften Archivs (ohne Kreditakten)

**🎯 Damit überzeugen Sie uns:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Hohe Problemlösungskompetenz und pragmatisches Vorgehen im Tagesgeschäft
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Selbst‑ und Zeitmanagement sowie hohe Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Umsetzungsstärke

🎁 Ihre Vorteile für heute und morgen:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung, inkl. Home-Office Möglichkeit
- Attraktive Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
- Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundlicher Arbeitgeber (pme-Familienservice)
- Leasing (E-Bike, Handy, Notebooks etc.) & Corporate Benefits
- Tätigkeit in einem attraktiven Wachstumsbereich der Bank
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage (https://www.volksbank-pur.de/meine-bank/karriere.html)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Microsoft 365