Vorstandsassistenz (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:executive assistant; VorstandsassistenzStellenbeschreibung:Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit, Gestaltungsfreiraum und direkter Nähe zu strategischen Entscheidungen? Als Vorstandsassistenz werden Sie Teil eines zentralen Bereichs, der die Vorstands- und Gremienarbeit begleitet, Zukunftsthemen vorantreibt und die Weiterentwicklung unserer Bank aktiv mitgestaltet.#gerneperdu 🚀🫵💼 Das ist Ihr Verantwortungsbereich: - Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen- Unterstützung und Koordination der Gremienarbeit, d. h. Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und/oder Aufsichtsratssitzungen- Qualitätssicherung und Gewährleistung definierter Qualitätsstandards von Sitzungsunterlagen- Bindeglied zwischen Vorstand und Führungskräften - Adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen und Kommunikation nach innen und außen- Mitwirkung bei der Vertreterversammlung, Wahlen und verschiedenen Sonderaufgaben des VorstandsErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und VerwaltungsarbeitenExpertenkenntnisse: Management