Mitarbeiter Sekretariat Vertrieb (m/w/d) (Sekretär/in)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams

suchen wir eine engagierte und organisatorisch starke Persönlichkeit für das Sekretariat für den Vertrieb. In dieser Position übernehmen Sie administrative, koordinierende und kommunikative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsalltag.

Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Händlerschulungen
- Sie planen und organisieren außerdem unsere Stürmer-Partnertage und begleiten deren professionelle Vorbereitung und Durchführung
- Ebenso organisieren und koordinieren Sie die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vertriebsbereich
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit den Außendienstmitarbeitern
- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter und Partner bei Fragen rund um das Partnerportal
- SIe organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen
- Sie pflegen Formulare im Rahmen unseres Qualitätsmanagements und halten die Dokumente im Mitarbeiterportal aktuell

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vertriebsnahen Funktion
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auhc bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell mit Kollegen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in weitere Systeme ein
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Organisationstalent, Teamgeist und ein ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab.

Dafür bieten wir:

- einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten sowie ein Überstundenkonto
- eine abwechslungsreiche Position mit Schnittstellen zu Vertrieb, Schulungsorganisation, Qualitätsmanagement und Veranstaltungsplanung

Das klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin - direkt über unser Karriereportal oder per E-Mail an [email protected]

Telefonisch sind wir unter 0951 / 96555 910 erreichbar.