Teamassistenz Fachbereich Bahn-/Gleisbau (m/w/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart. Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

- Organisationstalent - Sie organisieren das Sekretariat am Empfang, inklusive Besprechungsmanagement sowie Protokollführung und kümmern sich um die Korrespondenz mit Kollegen und Dienstleistern
- Datenerfassung - Sie erstellen in Excel und Powerpoint, nach Vorgabe, Listen und Präsentationen und sind für den Aufbau und die Pflege des Datenmanagementsystems im Fachbereich Bahn-/Gleisbau zuständig
- Ausrüstung - Sie kümmern sich um die Ausgabe der Arbeitsschutzkleidung an unsere gewerblichen Mitarbeiter für die jeweiligen Baustellen und sind Ansprechpartner bei Fragen
- Baustellenalltag - Sie unterstützen Ihre Kollegen von der Baustelle bei der fristgerechten Stundenerfassung und gewährleisten so eine optimale Abrechnung

Das bringen Sie mit:

- Abschluss - Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Erfahrung - Sie haben bereits als Assistenz das Führen eines Sekretariats kennengelernt und Berufserfahrung sammeln können
- Softskills - Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich aus
- Microsoft Office - Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket und können den organisatorischen Büroalltag problemlos meistern
- Problemlöser - Sie zeichnen sich durch Ihre hilfsbereite Art und Ihren verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen aus

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.