Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart.
Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

- Führen des Sekretariats inkl. Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, Betreuen des Telefons und Führen von Korrespondenzen, einschl. E-Mail sowie Ansprechpartner für angestellte Mitarbeiter (u.a. bei Schulungsbedarf, Reisekostenabrechnung, etc.)
- Terminabstimmungen und Überwachung der Kalender in Outlook sowie Organisieren und Protokollieren des Besprechungswesens
- Unterstützen der Bauleiter und Projektleiter bei der Bewältigung der täglichen, administrativen Aufgaben und bei dem Schriftverkehr
- Verteilen und Ablegen des gesamten Schriftverkehrs, inkl. Zugriff auf die Projektordner sowie Aufbau und ständige Pflege der physischen und elektronischen Ablage und des Datenmanagementsystems

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
- Versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung