Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit Vormittag (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart.
Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie verantwortlich für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und den Besprechungszimmern
- Posteingang und -ausgang inkl. Verteilung an die Fachabteilungen
- Verwaltung des Lagers für Arbeitskleidung sowie Ausgabe und Dokumentierung
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellung von Büromaterial und Werbemittel
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Ablage von Dokumenten im Intranet (wie z.B. IMS)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau)
- Erste Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Teams, Word und optional Excel) von Vorteil
- Diskretes und freundliches Auftreten
- Hilfsbereitschaft und hohe Gast- und Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Warenannahme, Wareneingangskontrolle, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Gästebetreuung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung