Office Manager:in (m/w/d)

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft, und Zahlen bringen dich nicht aus der Ruhe? Dann lies weiter.

Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.

**Was sind deine Aufgaben?**

- Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein

- Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein

- Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen

- Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht

- Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.

- Kein starrer Nine-to-five-Verwaltungsjob, sondern eine Rolle mit echter Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden Unternehmen.

**Dein Profil**

- Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt

- Organisationsstärke: Du behältst auch bei mehreren Baustellen gleichzeitig den Überblick

- Kommunikationsstärke: Mit deinem freundlichen, verbindlichen Auftreten bist du interne und externe Ansprechperson zugleich

- Eigeninitiative und Motivation: Du bringst eigene Ideen ein und treibst Verbesserungen eigenständig voran

- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Tool-Landschaften ist von Vorteil

- Du magst Zahlen und Buchhaltungsaufgaben sind kein Problem für dich.

**Persönliche Eigenschaften**

- Zuverlässigkeit: Du sorgst dafür, dass sich das Team auf dich verlassen kann

- Teamplayer: Du schätzt die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe

- Ergebnisorientierung: Du möchtest aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen und eigene Erfolge feiern

**Benefits**

- Attraktives Gehaltspaket

- Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- Deutschlandticket, wir übernehmen die Kosten – fürs Pendeln und privat

- 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat

- Strukturierte Einarbeitung, danach regelmäßiges Coaching statt Sink-or-swim

- Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät

- 28 Urlaubstage: Erholung ist wichtig – genieße 28 Tage Urlaub pro Jahr