Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Scanstelle (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Leitung
der Scanstelle

für den Standort in München

Die Scanstelle unterstützt alle Bereiche der Regierung von Oberbayern beim
Einscannen und der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.

Ihre neuen Aufgaben:

- Fachliche Leitung der Scanstelle mit einem Team von 20 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der
Eingangspost, sowie Verarbeitung von Scnaufafträgen und deren Archivierung bzw.
Rückversand und Ablage in der eAkte
- Scannen mit unterschiedlichen Scannern
- Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und
Lesbarkeit
- Entwicklung und Anpassung von Workflows in Zusammenarbeit mit den
Fachbereichen mit Fokus auf die Abläufe der Scanstelle
- Einteilung und Überwachung der fristgerechten Abarbeitung der täglichen
Scanaufträge
- Betreuung der Scansoftware-Umgebung, sowie des Testsystems
- Verarbeitung von Fehlern in der Scan-Software und Unterstützung bei der
Einarbeitung der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Reorganisation der Scanstelle im Rahmen der
Behördenteilverlagerung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum
Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter
Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem
kaufmännischen Beruf (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation
oder Büromanagement (m/w/d))
- Sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word,
Excel), gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und des
Dokumentenmanagementsystems sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme
einzuarbeiten
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Bereitschaft zu selbständigem und
eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamorientierung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, insbesondere Team- und
Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Sprachkenntnisse mindestens Niveau C1
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Weiterbildung oder Erfahrung in DMS, OCR, Scan-Workflows oder Datenschutz
- Führungserfahrung
- Technische Affinität bei der Bearbeitung von Fehlermeldungen
- Aufgeschlossenheit in der Zusammenarbeit mit gehörlosen und
gehörgeschädigten Mitarbeitenden

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die
Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L;

nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.09.2026.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Holst, Tel. +49 89
2176-2412.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer
Z2.1-13 (26) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490246. Der Link unten führt sie zu der Seite.