Persönliche Assistenz (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit

führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der

Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer

Erkrankungen verschrieben hat.

Ihre Rolle im Detail

In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Direktorin

des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr.

Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.

- Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen und

administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement,

Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)

- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

auf Deutsch und Englisch

- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung

- Bestellungen und Management der Büromaterialen

- Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integration

neuer Mitarbeiter

- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil für die Spitzenforschung

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder

betriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z.B.:

Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)

- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

vorzugsweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement

- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

- Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und

Dokumentenmanagement

- Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän

- Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent

und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE und

erforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen und

zerebrovaskuläre Erkrankungen.

Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einer

großangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum.

Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden:

www.rheinland-studie.de

Ihre Vorteile

- Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur,

moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum

internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

- Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtig

ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen

Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

- Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit

flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und

Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich

über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung

vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung,

Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir

stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern

Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen

aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von

Menschen mit Behinderung.

Wichtiger Hinweis: Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und eine

zeitnahe Besetzung der Stelle wird angestrebt. Bitte stellen Sie sicher, Ihre

vollständigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, und

Information zum frühestmöglichen Eintrittsdatum) in einem PDF-Dokument

hochzuladen.

Für Rückfragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (

[email protected]).

Bewerben Sie sich online unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101664/form