Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für effiziente

Abläufe sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Für

ein etabliertes Unternehmen im Raum Bonn suchen wir eine zuverlässige

Unterstützung im Sekretariat (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle

übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und

entlasten das Team durch eine strukturierte und sorgfältige

Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein

motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt. Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung! Aufgaben Allgemeine administrative Tätigkeiten wie

Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen

Abläufen Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner

für interne und externe Anfragen Erstellung, Pflege und Verwaltung

von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Unterstützung bei der

Büroorganisation, z. B. Bestellwesen, Ablage und Datenpflege

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Koordination kleinerer Projekte oder Aufgabenpakete im Tagesgeschäft

Unterstützung des Teams durch zuverlässiges, strukturiertes und

vorausschauendes Arbeiten Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und

internen Informationssystemen Zusammenarbeit mit verschiedenen

Fachbereichen für einen reibungslosen Informationsfluss Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management

oder in einer administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes

Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute

Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,

Outlook, PowerPoint) Hohe Sorgfalt, Diskretion und

Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit sowie ein souveräner, professioneller Umgang mit

Kolleg:innen, Kunden und externen Partnern Gute Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Flexibilität,

Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den

Überblick zu behalten Perspektiven Unbefristete Festanstellung in

einem etablierten Unternehmen Strukturiertes Onboarding und eine

sorgfältige Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum

für eigene Ideen Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer

Ausstattung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche

Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Offene

Unternehmenskultur und ein kollegiales, wertschätzendes Team

Mitarbeiterevents für ein positives Miteinander Interessiert? Bei uns

wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen

spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,

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[email protected] +49 228 29975921