Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die

aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,

verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der

besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,

Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt (Amt 40), Abteilung

Unterhaltung / Bewirtschaftung von Schulen und Sportanlagen istzum

nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Unterhaltung schulischer Anlagen (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller

Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle

Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,

Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

- Bauliche Unterhaltung an schulischen Anlagen für Kleinstreparaturen bis

1.000,00 € u. a. am Baukörper, an elektrischen Geräten, Alarmanlagen,

Bestandteilen der Außenanlagen

- Entgegennahme und Bearbeitung der Reparaturanträge,

- Vorbereitung/Durchführung von Vergaben gem. der aktuell gültigen

Vergabevorschriften (z. B. VOL, UVgO),

- Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,

- Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern,

- Vergabeentscheidung, Auftragserteilung, Auslösung der Aufträge

- Kontrolle der Leistungserbringung/Begutachtung,

- Koordinierung des Einsatzes der Firmen und Objektwarte zur Durchführung der

Reparaturmaßnahmen

2. Beschaffung von Geräten, Maschinen und Arbeitsschutzausrüstung (PSA u.a.)

- vorbereitende Abstimmungen mit Schulleitungen / Objektwarten,

- Zuarbeiten zu Leistungsbeschreibungen,

- Unterstützung bei der Vorbereitung/Durchführung von Ausschreibungen gem.

der aktuell gültigen Vergabevorschriften,

- Prüfung und fachliche Wertung der Angebote, Angebotsvergleich,

- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern (SB

Beschaffung),

- Unterstützung bei der Vergabeentscheidung, Auftragserteilung,

- Überwachung von Lieferungen

3. Organisation und Vergabe der Prüfung ortsveränderlicher elektrischer

Geräte an Schulen

- Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern insbesondere zu den Zeiten der

Leistungserbringung,

- Auftragserteilung,

- Kontrolle der Leistungserbringung,

- Dokumentation der Prüfergebnisse,

- Koordinierung des Einsatzes der Firmen in den Schulen mit Schulleitungen

und Objektwarten

4. Haushaltsdurchführung für bauliche Unterhaltung und Ausstattungen

- Rechnungsbearbeitung,

- Bewirtschaftung/Überwachung der Aufwendungen / Auszahlungen,

- Beantragung von Freigaben, Mehraufwendungen / Mehrausgaben,

- Zuarbeiten für Haushaltsplanung,

- Erarbeitung/Fortschreibung Datenlage zur Inanspruchnahme des Budgets,

Zuarbeit Finanzberichtswesen

5. Operativer Einsatz bei Schäden und Havarien

- Einleitung notwendiger Maßnahmen, ggf. Begutachtung vor Ort,

- auslösen von Reparaturaufträgen,

- Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung,

- Zusammenarbeit mit ZIM bei Aufträgen über 1.000,00 €

Wir bieten:

- eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen

Dienstes in derEntgeltgruppe 9a

- zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung

- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen

- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets

Wir erwarten:

- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Techniker/ -in (m/w/d) oder Meister/

-in in einem technisch – handwerklichen Beruf und

- nachgewiesene Berufserfahrungen im Bereich des nichttechnischen

Verwaltungsdienstes der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,

senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum21.09.2026über

den nachfolgenden Link an uns.

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Unterhaltung-schulischer-Anlagen-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.17629.1&NavID=2616.2684

Oder

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur

gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt

werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem

halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur

Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der

Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.