Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) beim Referat Personal in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Referat Personal folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) beim Referat Personal in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

- Krankensachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte inkl. Erfassung im Personalverwaltungssystem DIPSY
- Erstellen von Auswertungen und Mitarbeit bei Statistiken
- Betreuung der Pensionärinnen und Pensionäre und Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Ruhestandseintritten
- Beauftragung, Ausgabe und Rücknahme der Dienstausweise
- Zentrale Registratur im Referat Personal
- Abwesenheitsvertretung im Geschäftszimmer

Die Aufgabenzuweisung kann sich im Bedarfsfall noch ändern.

Bewerben können Sie sich ausschliesslich mit:

- erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

Die Stelle erfordert folgende Fachkenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten:

- Kenntnis der geltenden Dienstvereinbarungen Arbeitszeit und Urlaub im PP Stuttgart bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen.
- Gut ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Konzentrierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Outlook, Word und Excel.

WIR BIETEN IHNEN:

- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote
- Kantine

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L (https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier: https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/ (https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/) .

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 22.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-186 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen
daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten