Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Justizfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:
Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Referat Finanzen folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle des Referats
- Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs und Postausgangs in Schriftform, in Outlook und ComVor
- Erledigung verschiedener Systemabfragen
- Erstellung/Fortführung von Excel Tabellen, Datenerfassung
- Führen von Anwesenheits-/Abwesenheitszeiten in der ZZW
- Abwicklung von telefonischen Anfragen
- Terminüberwachung und Wiedervorlage
- Aktenablage und Aktenhaltung, Aktenaussonderung
- Erfassung und Aktualisierung interner Personaldaten / Erledigung damit verbundenem Melde-, Formular- und Antragswesen
- Administrative unterstützende Aufgaben der Referatsleitung

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSCHLIESSLICH MIT:

- erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Organisationsgeschick
- Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.
- Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.

WIR BIETEN IHNEN:

- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
- als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L (https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier: https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/ (https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/) .

BEWERBUNG:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 23.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-185 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an [email protected] ([email protected]) .

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

KONTAKT:

Bei allgemeinen Fragen zur Stellen- Detaillierte Auskünfte zum Aufgaben-
ausschreibung wenden Sie sich bitte bereich kann Ihnen erteilen:
an das Referat Personal:

Frau Söhner Frau Nuding

Tel.: 0711/8990-1475 Tel.: 0711/8990-1500

E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung