Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Geschäftsstelle des Führungs- und Einsatzstabes folgende Stelle befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

- Assistenztätigkeiten für die Leitungen der Stabsbereiche des Führungs- und Einsatzstabes, wie zB. Wiedervorlagen, Terminüberwachung und Meldeverpflichtungen.
- Steuerung des digitalen und analogen Posteingangs und Postausgangs, insbesondere Outlookpostfach, besonderes Behördenpostfach und Brief- und Paketsendungen etc.
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial für den gesamten Führungs- und Einsatzstab.
- Unterstützung beim Onboarding, insbesondere durch Planung der Einführungswoche, Zusammenstellung von Begrüßungsmappen und Anwenderdatenblätter.
- Bearbeitung von einfachen Verwaltungsvorgängen.

Bewerben können Sie sich ausschliesslich mit:

- Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)).
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

VON VORTEIL:

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
- Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung

WIR BIETEN IHNEN:

- Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
- Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job-
Ticket BW
- Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
- Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L (https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier: https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/ (https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/) .

BEWERBUNG:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 23.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-188 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

KONTAKT:

Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal:

- Frau Kiekopf, Tel.: 0711/8990-1472
- E-Mail: [email protected]

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:

- Frau Steiner, Tel.: 0711/8990-2100

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung