Back Office / Mitgliederverwaltung (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Mitgliederverwaltung

Stellenbeschreibung:
Back Office / Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Organisation, die im Hintergrund den Unterschied macht.

Viele Dinge, die für unsere Mitglieder und Mitarbeiter selbstverständlich funktionieren sollen, entstehen nicht auf der Trainingsfläche oder an der Rezeption, sondern im Hintergrund.

Genau hier kommt unser Back Office ins Spiel.

Als Teil der Mitgliederverwaltung sorgst du dafür, dass Verträge, Daten, Anfragen und organisatorische Abläufe zuverlässig bearbeitet werden. Gleichzeitig unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Themen.

Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitgliedern, Mitarbeitern, Verwaltung und Geschäftsleitung – und jemand, bei dem Dinge nicht einfach liegen bleiben.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung und Pflege unserer Mitgliederverwaltung
- Verwaltung von Mitgliedsdaten und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Mitgliederanfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
- Erstellung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
- Direkte organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Abstimmung mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
- Nachhalten offener Aufgaben und Termine

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund nichts verloren geht und die richtigen Dinge zur richtigen Zeit erledigt werden.

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne selbstständig.

Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen, kannst du priorisieren und behältst den Überblick.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Büroorganisation oder Mitgliederverwaltung ist von Vorteil.

Besonders wichtig sind uns ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, sorgfältiges Arbeiten und eine klare, freundliche Kommunikation.

Und weil du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest, solltest du nicht darauf warten müssen, dass dir jeder einzelne nächste Schritt gesagt wird. Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.

Das erwartet dich bei Sporting

Kurze Wege im wahrsten Sinne des Wortes
Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir direkt miteinander. Gerade im Back Office bedeutet das schnelle Abstimmungen und unmittelbaren Kontakt zur Geschäftsleitung.

Echte Eigenverantwortung
Wenn du ein Thema übernimmst, sollst du es auch selbstständig bearbeiten und voranbringen können.

Wir fördern deine Stärken
Organisation, Zahlen, Kommunikation oder Projektarbeit – je nachdem, wo deine Stärken liegen, möchten wir diese gezielt einsetzen und weiterentwickeln.

Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnvolle fachliche Weiterbildungen unterstützen wir und übernehmen nach individueller Absprache die Kosten.

Planbare Arbeitszeiten
Deine Arbeitszeiten sind fest geregelt und stehen in der Regel rund sechs Monate im Voraus fest. Dein Privatleben soll planbar bleiben.

Langfristige Perspektive
Du arbeitest in einem Unternehmen, das seit über 45 Jahren in Mülheim an der Ruhr besteht und langfristig weiterentwickelt wird.

Und außerdem: Teamevents, freie Getränke, elektronische Arbeitszeiterfassung, JobRad nach der Probezeit und ein gepflegtes Arbeitsumfeld.

Dein Weg zu Sporting

1. Bewirb dich bei uns.
Lebenslauf und relevante Unterlagen reichen für den ersten Schritt vollkommen aus.

2. Wir lernen uns kennen.
Im persönlichen Gespräch möchten wir herausfinden, wie du arbeitest, was dir wichtig ist und ob wir gut zusammenpassen.

3. Du lernst deinen zukünftigen Arbeitsbereich kennen.
Wir zeigen dir, wie unser Back Office arbeitet und mit welchen Bereichen du zusammenarbeiten würdest.

4. Dann entscheiden wir gemeinsam.

Passt das zu dir?

Du magst es, Dinge zu organisieren, behältst gerne den Überblick und hast ein gewisses inneres Bedürfnis, offene Punkte auch wirklich abzuhaken?

Dann könnten wir sehr gut zusammenpassen.

Werde Teil von Sporting und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass hinter den Kulissen genauso viel Qualität entsteht wie davor.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalwesen, Postbearbeitung, Korrekturlesen
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung