Verwaltungsangestellte*r im Einkauf

MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN

VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF Für die Verwaltung unseres

Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF IHRE AUFGABEN Eigenständige

Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels

e‑Procurement und SAP Durchführung von nationalen Ausschreibungen

nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) Beratung und

Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf

von Waren und Dienstleistungen Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und

Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Reklamationsbearbeitung

inkl. Korrespondenz mit Lieferanten Nationale und internationale

Versendungen nach IATA und ADR Import- und Exportabwicklung Abstimmung

exportkontrollrechtlicher Sachverhalte IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der

öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse

und Fähigkeiten Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im

Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert Kenntnisse der

öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des

Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema

einzuarbeiten Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den

Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen

wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Selbstständige Arbeitsweise

und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie

soziale und interkulturelle Kompetenz UNSER ANGEBOT Unbefristete

Anstellung Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD

Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des

öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in

einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche

Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen

Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw.

Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31

Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie

die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage

umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre

vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie

relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser

Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines

von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft

(MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt

in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen

wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung,

hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein

weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind

wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim –

ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen

Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat

sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu

beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind

ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach

Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen

jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil

an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert

sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu

bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf ,

Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486‑230). Für Allgemeine Fragen

wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet

Personal (06221 486‑305). Max-Planck-Institut für medizinische

Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland www.mr.mpg.de/de

LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social