Verwaltungsangestellte*r im Einkauf (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN
VERWALTUNGSANGESTELLTER IM EINKAUF Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
VERWALTUNGSANGESTELLTER IM EINKAUF IHRE AUFGABEN Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen in Fragen rund um den Einkauf
von Waren und Dienstleistungen Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und
Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Reklamationsbearbeitung
inkl. Korrespondenz mit Lieferanten Nationale und internationale
Versendungen nach IATA und ADR Import- und Exportabwicklung Abstimmung
exportkontrollrechtlicher Sachverhalte IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der
öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse
und Fähigkeiten Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im
Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert Kenntnisse der
öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des
Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema
einzuarbeiten Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den
Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen
wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Selbstständige Arbeitsweise
und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie
soziale und interkulturelle Kompetenz UNSER ANGEBOT Unbefristete
Anstellung Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des
öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in
einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche
Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen
Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw.
Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31
Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie
die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage
umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre
vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie
relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser
Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ÜBER UNS
Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines
von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft
(MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt
in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen
wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung,
hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein
weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind
wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim –
ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen
Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat
sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind
ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach
Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen
jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil
an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert
sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu
bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
KONTAKT Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf ,
Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486‑230). Für Allgemeine Fragen
wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet
Personal (06221 486‑305). Max-Planck-Institut für medizinische
Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland www.mr.mpg.de/de
LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social