Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit

ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit

rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter

zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene

Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung

für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Im Personaldezernat,

Abteilung 5.1, ist folgende Stelle ab sofort, befristet bis

30.04.2028, zu besetzen: Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich

Personaladministration für Beamt*innen Die Abteilung 5.1 versteht

sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion

bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für

Professor*innen und Beamt*innen sowie in der administrativen

Begleitung der Berufungsverfahren von Professuren inne. Die

Referententätigkeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den

Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung. Ihre

Aufgaben: Personalbetreuung und -service für Beamt*innen Beratung der

Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen

Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen Mitarbeit in

Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen

Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines

Wissensmanagements für die betreuten Bereiche Weitere vielseitige und

interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans,

Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen

etc. Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für den gehobenen

Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf

Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder

vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit

Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft.

Alternativ: ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und

Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des

öffentlichen Dienstes. Kenntnisse im Hochschulrecht sind von Vorteil

Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und

als "zentrale*r Ansprechpartner*in" zu agieren Gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Erforderlich

sind grundlegende IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, digitale

Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln

Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten Wir

bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit

Schnittstellen in alle Bereiche der Universität Einarbeitung und

kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der

Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten

und persönliche Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch

flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Jobticket als bezuschusstes

Deutschlandticket Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter

Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Die Vergütung erfolgt nach

Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir

freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen

Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum

27.09.2026 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff

"Personalreferent*in Abt. 5.1" an [email protected]

senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und

Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher

Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu

Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .