Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer im öffentlichen Beschaffungs­wesen (w/m/d) (Vergabemanager/in)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort
Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Strategische
Einkäuferin / Strategischen Einkäufer im öffentlichen
Beschaffungswesen (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung:
VOEK4101, Stellen‑ID 1464643) Die Einstellung erfolgt befristet im
Rahmen einer Abwesenheitsvertretung. Jetzt bewerben © Bundesanstalt
für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
(BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für
fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit
über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung
und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle
Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der
Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf
Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen
aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Sie haben den Markt
im Blick, bringen Struktur in komplexe Prozesse und möchten die
Infrastruktur unserer Behörde aktiv mitgestalten? Dann werden Sie
Teil unseres Teams! Als Strategische Einkäuferin/Strategischer
Einkäufer (m/w/d) lenken Sie den gesamten Beschaffungszyklus für
unser Infrastrukturelles Gebäudemanagement und sichern die
Handlungsfähigkeit unserer Liegenschaften. Das sind Ihre Aufgaben bei
uns: Bedarf erkennen und Märkte verstehen : In enger,
partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Fachsparten analysieren
und planen Sie den Beschaffungsbedarf. Den relevanten
Beschaffungsmarkt sowie dessen Trends behalten Sie dabei stets im
Blick. Strategien entwickeln und Risiken minimieren: Sie erkennen
Risiken frühzeitig, konzipieren vorausschauende Lösungen und
entwickeln daraus passgenaue Einkaufsstrategien für Ihre
Warengruppen. Prozesse steuern und beraten: Sie begleiten die
Fachsparten kompetent bei der Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B.
für Sicherheitsdienstleistungen, die den täglichen Betrieb unserer
Liegenschaften garantieren). Dabei übernehmen Sie die Federführung
bei der Erstellung der Vergabeunterlagen – von der
Leistungsbeschreibung bis zu den Zuschlagskriterien. Erfolge sichern
und begleiten : Sie unterstützen unsere Vergabestellen tatkräftig
bei der fachlichen Bewertung der Angebote und stehen den Bietenden bei
Fragen beratend zur Seite. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl
fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen,
auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden
grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Das bringen
Sie mit: Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes
Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen
Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder
eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Berufserfahrung im
strategischen Einkauf von Dienstleistungen mit oder besitzen die
Fähigkeit, komplexe Bedarfe der Fachsparten in passgenaue
Ausschreibungsunterlagen zu übersetzen. Sie haben bereits praktische
Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung oder Kalkulation von
Leistungsbeschreibungen und Preisblättern gesammelt. Sie verfügen
idealerweise über Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z. B.
VgV, UVgO). Falls nicht, ist das kein Hindernis: Wir unterstützen Sie
intensiv dabei, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen. Sie
beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere
Excel und Word) routiniert und nutzen diese, um Leistungsverzeichnisse
und Preisblätter digital und strukturiert für die Weiterverarbeitung
vorzubereiten. Persönlichkeit: Sie denken analytisch, handeln
verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen Situationen einen
kühlen Kopf. Durch Ihr sicheres und verbindliches Auftreten schaffen
Sie Vertrauen bei internen und externen Ansprechpersonen.
Entscheidungen treffen Sie mit Augenmaß, wägen Chancen und Risiken
sorgfältig ab und treiben Ihre Projekte eigenständig voran.
Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und finden sich
schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen ein. Was Sie von uns
erwarten können: Ein befristetes Arbeitsverhältnis in einem
engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein
vielfältiges Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie
und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie
Teilzeitmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket,
betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung. Haben
wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 13.
September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter
der Stellen‑ID 1464643 . Die Auswahlgespräche finden
voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben
Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau
Adam unter der Telefonnummer +49 228 8484‑5606 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hampe
unter der Telefonnummer +49 228 8484‑6630. Weitere Informationen
finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise
zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge
Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die
Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen
entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz
geprüft,