Mitarbeiterin / Mitarbeiter HWO - Kundencenterassistenz (w/m/d)

Am Standort Berlin befindet sich ein Kundencenter mit 4 Serviceteams. Ein Serviceteam bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten, Tendenz steigend. Hierfür suchen wir am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter HWO – Kundencenterassistenz (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: OSWO1000 01, Stellen‑ID 1498178)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisa­torischen Aufgaben, u. a. Erhebung, Auswertung und Zusammen­stellen von Unterlagen und Bestands­daten Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandsermittlung Entgegen­nahme und Verteilung der Post (Papierformat) im Kunden­center Führen/Pflege der elektronischen Ablage & des Gruppenlaufwerks Überwachung und Verteilung des zentralen digitalen Posteingangs (Funktionspostfach) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour-Fixes, Terminen, Workshops etc., inkl. Protokoll­führung Daten­pflege, Führen von Listen/Tabellen Termin­überwachung/Termin­koordination, Wieder­vorlagen Beschaffung und Verteilung von Fachliteratur und Arbeits­materialien Kfz-Planung und Verwaltung für das Kunden­center im Fortbildungs­management Erhebung, Auswertung und Zusammen­stellen von Unterlagen und Bestands­daten Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandsermittlung Entgegen­nahme und Verteilung der Post (Papierformat) im Kunden­center Führen/Pflege der elektronischen Ablage & des Gruppenlaufwerks Überwachung und Verteilung des zentralen digitalen Posteingangs (Funktionspostfach) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour-Fixes, Terminen, Workshops etc., inkl. Protokoll­führung Daten­pflege, Führen von Listen/Tabellen Termin­überwachung/Termin­koordination, Wieder­vorlagen Beschaffung und Verteilung von Fachliteratur und Arbeits­materialien Kfz-Planung und Verwaltung für das Kunden­center im Fortbildungs­management Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a. Inhaltliche Kontrolle von eingehenden Rechnungen Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen Inhaltliche Kontrolle von eingehenden Rechnungen Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen Daten­pflege und Analyse, Reporting (SAP‑BALIMA), u. a. Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reportings zu wiederkehrenden und gesonderten Aufgabenpunkten Prüfung, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Auf- und Vorbereitung von projekt­bezogenen Daten und Statistiken Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reportings zu wiederkehrenden und gesonderten Aufgabenpunkten Prüfung, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Auf- und Vorbereitung von projekt­bezogenen Daten und Statistiken

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbil­dung als Immobilien­kaufmann/​‑frau oder zur/zum Kauffrau/‑mann in der Grundstücks- und Wohnungs­wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft wünschenswert Fundierte Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise Gutes Organisations­geschick Gute Auffassungs­gabe Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikations­fähigkeit Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteils­vermögen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote Betriebliche Alters­versorgung Jahres­sonder­zahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub (bzw. 31 Tage Urlaub ab 2027) Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. Dezember 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1498178.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Geisthardt unter der Telefonnummer +49 228 8484‑9548 oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Leyendecker unter der Telefonnummer +49 228 8484‑6089.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de.