Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d) (Beamter/Beamtin - Verfassungsschutz (gehobener Dienst))

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance
am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen‑ID
1472325) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben ©
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des
Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung
unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir
in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und
kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie
die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für
diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab
Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft
und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die
Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Der Bereich
Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen
Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz
betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der
Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
(BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die
geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die
Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber
auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der
BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen
sollen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie unterstützen das Team
bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß §§ 8
ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim
internen Qualitätsmanagement im Aufgabenbereich Geheimschutz. Zu
Ihren Aufgaben gehören insbesondere: die Prüfung von Anträgen und
Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität, die telefonische
Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen, Unternehmen
und Behörden sowie die Mitwirkung bei Aktualisierungen und
Wiederholungsüberprüfungen bestehender Sicherheitsüberprüfungen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E‑Mails
mittels Formularen. Für die Aktenführung, die Registratur sowie die
Verwaltung der Verschlusssachenregistratur sind Sie verantwortlich.
Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken. Die Leitung des
Stabsbereiches Innenrevision und Governance unterstützen Sie bei
allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des
Sabotageschutzes. Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatzfragen des
personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes
mit, insbesondere bei Formularen und Vordrucken, der Aktenführung
sowie der Erstellung fachspezifischer Analysen und Auswertungen. Wir
arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen
Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in
diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir
großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1 – 5 Tage
pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen
werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant,
sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was
erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene
Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung
zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten, oder eine vergleichbare
Qualifikation Fachkompetenzen: Gute Grundkenntnisse, u. a. im
Sicherheitsüberprüfungsrecht, der Verschlusssachenanweisung, der
zugehörigen Rechtsvorschriften sowie der einschlägigen Vorschriften
des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI),
zeichnen Sie aus. Kenntnisse im Registraturwesen bringen Sie mit. Gute
IT‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, setzen wir voraus.
Im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop)
verfügen Sie über gute Kenntnisse. Kaufmännisches Verständnis
rundet Ihr Profil ab. Weiteres: Gründliche, sorgfältige und
zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute
Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und
konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem
Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden‑​/adressatenorientiertes
Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten
Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30
Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich online bis zum 13. September 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1472325 . Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 40. Kalenderwoche
statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum
Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer
+49 228 8484‑6196 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unte