Mitarbeiter_in Verwaltung von Sportstätten (m/w/d) - Teilzeit - (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Du willst dafür sorgen, dass Sporthallen und Schulen optimal genutzt werden und
dabei einen echten Unterschied für die Dorstener Gemeinschaft machen? Dann lies
unbedingt weiter – denn diese Stelle verbindet Organisationstalent mit Sinn und
Teamgeist!

Im Zentralen Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Mitarbeiter_in Verwaltung von Sportstätten (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD

- Teilzeit (19,5 Stunden) -

unbefristet zu besetzen.

Du koordinierst die Vergabe von Nutzungszeiten in Sporthallen und Schulen –
ob Einzel- oder Dauerbelegungen, Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben sind zentral für das soziale und sportliche Leben in Dorsten: Du
ermöglichst Vereinen, Schulen und Initiativen, ihre Aktivitäten zu planen und
umzusetzen. Dabei bist Du Ansprechpartner_in für alle organisatorischen Fragen
und trägst dazu bei, dass die Infrastruktur optimal genutzt wird.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und
bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und
Naherholungsgebiet.
Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig
sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das
Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung
und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine
Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns
selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine
konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich
weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch
Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eigenverantwortlich in einem
kleinen Team im Bereich der Immobilienverwaltung. Du bist Teil eines
engagierten Teams, das gemeinsam die städtischen Gebäude und Sportstätten
verwaltet und betreut.

Deine Schlüsselaufgaben:

- Du vergibst Nutzungszeiten – Einzel- und Dauerbelegungen in Sporthallen und
manchmal in Schulen koordinierst Du eigenständig.
- Du koordinierst Termine – Du sorgst für eine reibungslose Terminplanung und
-koordination und pflegst den digitalen Belegungskalender.
- Du kümmerst Dich um das Rechnungswesen in diesem Aufgabengebiet.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte_roder
- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum
Kauffrau/-mann für Büromanagementoder
- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum
Industriekauffrau/-mann

und

- die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, Deinen privaten PKW
gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes
für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe
entgegenstehen.

Darüber hinaus erwarten wir:

- Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten (bei
Bedarf auch in den Abendstunden zu folgenden Überprüfungen in den Hallen:
Belegung, sachgerechte Nutzung, Einhaltung der Benutzungsordnung)
- Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten
- Affinität zu digitaler Arbeit und Bereitschaft, Dich in kommunale
Fachverfahren einzuarbeiten (Software Locaboo und LuGM (Liegenschafts- und
Gebäudemanagement), Workflows bei monetären Arbeiten)
- Selbständiges, strukturiertes, lösungsorientiertes und planvolles Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wertschätzender Umgang mit Dritten
- Service- und Kundenorientierung

Warum die Stadt Dorsten?

- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
- Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
- Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt beides zusammen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
- Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in
Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
- Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns findest Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein
Umfeld, das Deine persönliche Entwicklung und Dein Wohlbefinden fördert.
Teamgeist, Wertschätzung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen,
stehen bei uns im Mittelpunkt.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten
vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im
Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige
Abteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail:[email protected], Tel.:
02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio
(E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder
unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 16.09.2026!