Schulsekretär_in (m/w/d) - Teilzeit - (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Grundschulemitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Agathaschule inDorsten als Schulsekretär_in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle fürSchüler_innen, Eltern und das Kollegium!Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 01.01.2027 eine Stelle alsSchulsekretär_in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöD- Teilzeit, 18 Stunden -unbefristet zu besetzen.Über die Stadt Dorsten:Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet undbietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur undNaherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige undmoderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachenHierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wirdgroßgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative undgemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wirFehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_rdie Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich einArbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.Deine Schlüsselaufgaben:Als Schulsekretär_in der Grundschule „Agathaschule“, Nonnenkamp 22, 46282Dorsten, stellst Du Dich der Herausforderung vieler verschiedenerAufgabenschwerpunkte. Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unteranderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung desPostverkehrs bestehen. Ebenso gehört die Verwaltung des Schulbudgets, dieMaterialbeschaffung und -verwaltung genauso zu deinen Aufgaben wie dieErfassung und Verwaltung von Schülerdaten.Dafür musst Du Folgendes mitbringen:Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestelltenoder- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:Angestelltenlehrgang I)oder- die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann fürBüromanagementoder- eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung undeine langjährige Tätigkeitals Schulsekretär_inWarum die Stadt Dorsten?- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung- Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation- Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen- Fahrradleasing und Corporate Benefits- Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)- Finanzielle Flexibilität durch VorschüsseBei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch dieMöglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wertauf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlenkannst.Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Datenvorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen imSinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichenwir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendigeAbsprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständigeAbteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail:[email protected], Tel.:02362/66-3893). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio(E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.Die Entgelttabelle findest Du unter:https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oderunter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.htmlWir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 11.11.2026!