Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit - (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, behältst Zahlen souverän im Blickund willst mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass Gebäude sauber, gepflegt undfunktional bleiben? Dann mach die Immobilien der Stadt Dorsten zu DeinemVerantwortungsbereich – und werde Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass sichalle in unseren Gebäuden wohlfühlen.Im Amt des Zentralen Gebäudemanagements ist zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle alsMitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöD- Teilzeit, 19,5 Stunden -(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung)unbefristet zu besetzen.Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung unterstützt Du diezuverlässige Steuerung und Verwaltung unserer Immobilien. Du sorgst dafür, dassexterne Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, dassReinigungsleistungen und andere gebäudenahe Services reibungslos laufen unddass die zugrunde liegenden Daten immer aktuell und korrekt sind.Damit trägst Du unmittelbar dazu bei, dass Bürger_innen, Kolleg_innen undexterne Partner_innen sich in den Gebäuden der Stadt Dorsten gut aufgehobenfühlen.Über die Stadt Dorsten:Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet undbietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur undNaherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige undmoderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachenHierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wirdgroßgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative undgemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wirFehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_rdie Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich einArbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eng mit Kolleg_innen zusammen,die sich um Planung, Bewirtschaftung und Erhaltung der städtischen Immobilienkümmern. Du bist dabei wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichenund externen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Reinigung und gebäudenaheDienstleistungen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass unsere Gebäude nicht nurfunktional, sondern auch einladend und gut nutzbar sind.Deine Schlüsselaufgaben:- Du erstellst und passt Terminpläne anfür regelmäßige Leistungen undkontrollierst externe Dienstleister – mit dem Schwerpunkt aufReinigungsleistungen.- Du behältst das Rechnungswesen im Blickfür gebäudenahe Dienstleistungen undVerbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles korrekt zugeordnet undgeprüft wird.- Du pflegst relevante Daten– unter anderem Flächendaten – und bindestZeichnungen in unsere Systeme ein, damit wir jederzeit auf aktuelleInformationsstände zugreifen können.- Du prüfst und vergleichst Reinigungszeiten externer Dienstleister, umsicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen wirtschaftlich und effizienterbracht werden.- Du verwaltest Schließmedien für externe Kräfteund stellst sicher, dassZugangsberechtigungen transparent, sicher und nachvollziehbar organisiert sind.Dafür musst Du Folgendes mitbringen:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zumVerwaltungsfachangestellte/noder- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:Angestelltenlehrgang I)oder- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mannoder- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mitSchwerpunkt Immobilienwirtschaftoder- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mannund- eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, Deinen privaten PKWgegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzesfür dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründeentgegenstehen.Darüber hinaus erwarten wir:- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, z. B. in frühenMorgenstunden und Nachmittagen.- Interesse und Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung sowie anderengebäudenahen Dienstleistungen und technischen Arbeitsmitteln und Zusammenhängen.- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten- Digitale Affinität:Freude an digitaler Arbeit, insbesondere mitimmobilienwirtschaftlicher Software und digitalen Workflows- Analytisches Denken:Du erkennst Abweichungen bei Ressourcenverbräuchen undanalysierst diese- Strukturiertes Arbeiten: Du arbeitest planvoll und fristgerecht- Kommunikationsfähigkeit:Du kannst Dich klar und serviceorientiert ausdrücken- Service- und Kundenorientierung:Du hast Freude am Umgang mit Menschen undfindest für alle Anliegen eine LösungWarum die Stadt Dorsten?- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung- Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation- Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen- Fahrradleasing und Corporate Benefits- Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)- Finanzielle Flexibilität durch VorschüsseBei all diesen Vorteilen steht für uns im Mittelpunkt, dass Du Dich bei unswohlfühlst, Deine Stärken einbringen kannst und Deine Arbeit sichtbar Wirkungentfaltet – für die Stadt, für die Menschen und für die Kolleg_innen, mit denenDu zusammenarbeitest.Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Datenvorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen imSinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichenwir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendigeAbsprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständigeAbteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail:[email protected], Tel.:02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio(E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.Die Entgelttabelle findest Du unter:https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oderunter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.htmlWir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.11.2026!Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung