Sekretär/in (m(w/d) im Seminar für Evangelische Theologie (Sekretär/in)

Universität Siegen

Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7144

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:

In der Fakultät I - Philosophische Fakultät, Seminar für Evangelische Theologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

- 75% = 29,87 Stunden
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Beschaffung von Verbrauchsmitteln, administrative Aufgaben im Kontext von Forschung und Lehre
- organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen oder Sitzungen, Betreuung von Gastwissenschaftler/innen
- vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im universitären Umfeld
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien, Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen
- gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
- Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über Drupal)
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
- Freundlichkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

- vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
- zahlreiche Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2026 .
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Tina Katz
+49 271 740-2676
[email protected]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Sekretariat