Assistenzkraft (m/w/d) für die Oberbürgermeisterin der Stadt Ingelheim am Rhein (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Oberbürgermeisterin einen Mitarbeiterin (m/w/d) als Assistenzkraft zur Unterstützung im Zweierteam,
Vollzeit (39 Wochenstunden), befristet bis 31.03.2029.

Das Aufgabengebiet

- selbständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller
Verwaltungstätigkeiten als Assistenz der Oberbürgermeisterin
- Ansprechpartnerin und Anlaufstelle für alle Belange innerhalb der Verwaltung, dezernatsübergreifend, für die Ingelheimer Bürgerinnen sowie von
außerhalb, wie z. B. Kommunen u. Ministerien
- Unterstützung und Vertretung der weiteren Assistentin bei der Organisation
eines reibungslosen Tagesablaufs der Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung von Bürgerjubiläen sowie Mitarbeiterjubiläen und
-verabschiedungen
- Verfassen und Erledigen des Schriftverkehrs, u.a. Antwortschreiben,
Kondolenzbriefe, Beschwerdemanagement
- digitale Ablage
- vielseitige, verschiedene weitere Assistenzaufgaben

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare
Ausbildung/Kenntnisse
- Erfahrungen als Assistenzkraft (m/w/d) in einem Chefbüro bzw.
vergleichbarem Büro
- hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit der Konfliktlösung
- Organisations-, Planungs- u. Koordinationsfähigkeit
- eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
- selbstsicheres und gleichzeitig freundliches sowie gepflegtes Auftreten,
diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- sehr hohe Belastbarkeit und Professionalität, Sicherheit im Umgang mit
schwierigen Situationen, z. B. Bürgerbeschwerden
- hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine
ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Offenheit im Umgang mit KI und Digitalisierung
- die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
tätig zu sein
- PKW-Führerschein

Wir bieten

- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem angenehmen
Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Möglichkeit zum Homeoffice
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der
Rheinwelle)
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis
Entgeltgruppe 9a

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Frau Silke Lauck, Assistentin der
Oberbürgermeisterin, unter der Telefonnummer (06132) 782-110 gerne zur
Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren und Ihre persönliche sowie
berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre
aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und
Ausbildungszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder
Gleichstellung)in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 10-150-26
bis zum23.08.2026

über www.interamt.de

per E-Mail an: [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1467479. Der Link unten führt sie zu der Seite.