Sachbearbeiter*in (m/w/d), für den Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zum 01. Februar 2027 suchen wir einen Sachbearbeiterin (m/w/d), für den
Verwaltungsbereich der Freiwilligen Feuerwehr, unbefristet, in Teilzeit (23
Wochenstunden), in der Abteilung 32/1 Feuerwehr und Katastrophenschutz. Der
Dienstsitz ist im Feuerwehrhaus, Am Großmarkt 6, in Ingelheim am Rhein.

Das Aufgabengebiet

- Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuschüssen und Zuwendungen
- Festsetzung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen der
ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- Festsetzung und Zahlbarmachung vorgewährter Leistungen der ehrenamtlichen
Feuerwehrangehörigen anlässlich der Freistellung zu Einsätzen, Aus- und
Weiterbildungen sowie Übungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und
sonstigen Dienstveranstaltungen der Feuerwehr
- Beantragung von Feuerwehr-Ehrenzeichen
- Führen der Handkasse der Abteilung 32/1
- Aktenführung der Einsatzberichte der Feuerwehr
- Aktenführung von Lieferscheinen (Auftrags- und Bestellwesen)
- Teilnahme am allgemeinen Telefondienst der Abteilung sowie Erledigung
allgemeiner Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Aufgabenwahrnehmung im Sachgebiet Verwaltung-Feuerwehr
auf Weisung der Abteilungsleitung

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- sicheres, freundliches und wertschätzendes Auftreten in einem Team aus
haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen
- eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level
C1 CEFR)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Kenntnisse im Bereich Brand- und Katastrophenschutz sowie der Software
ARIGON Plus sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert

Wir bieten

- einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen
Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement
- ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- ein vergünstigtes Deutschland Ticket als Jobticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, ermäßigte Eintrittspreise bei der
Rheinwelle)
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis
Entgeltgruppe 7

Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen Herr Heß, Stellvertretender
Wehrleiter, unter der Telefonnummer (06132) 79081-202 gerne zur Verfügung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in unserer Stadtverwaltung. Schwerbehinderte und
gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Wenn Sie sich für die Stelle interessieren und Ihre persönliche sowie
berufliche Zukunft in unserer Stadt gestalten möchten, senden Sie bitte Ihre
aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und
Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung oder
Gleichstellung)in einer einzelnen PDF-Datei mit Angabe der Kennziffer 32-210-26
bis zum06.09.2026

über www.interamt.de

bzw. per E-Mail an [email protected]

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein

Hauptamt – 10/1 Personal, Fridtjof-Nansen-Platz 1, 55218 Ingelheim am Rhein

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1480590. Der Link unten führt sie zu der Seite.