Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Förderwesen für die Präventive Jugendhilfe (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

- Verwaltungstätigkeiten in allen förderrelevanten Angelegenheiten (u. a. JaS, KoKi, Frühe Hilfen etc.)
→ Förderanträge stellen und entsprechende Vorgänge bearbeiten, prüfen, überwachen und abschließen
→ Erstellen von Förderbescheiden und Bearbeitung von Rechnungsprüfungen
→ Umsetzung unterschiedlicher Finanzierungsmodelle und Erstellen, Prüfen sowie Buchen von Rechnungen bzw. Auszahlungsanträgen
→ selbständiges Recherchieren und Prüfen neuer Fördermöglichkeiten sowie Umsetzung neuer Förderrichtlinien und Vorgaben
→ Verwendungsnachweise erstellen, überarbeiten, überwachen und fristgerecht einreichen
→ Ansprechperson intern und extern für alle förderrelevanten Fragen im Fachbereich
- Tätigkeiten in den Bereichen Kassenwesen, Rechnungsworkflow und Haushalt
→ Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgabebuchungen
→ Mitwirkung bei der Erstellung, Überwachung und Controlling des Haushalts
→ regelmäßige Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzierungsmodellen
→ Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Verträgen für externe Honorarkräfte
- Konzeptionelle und öffentlichkeitswirksame Arbeiten, u. a.
→ Erstellen und Überarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Handlungsleitfäden und Schnittstellenkonzepten
→ Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des Jugendhilfeausschusses (z. B. Erstellen von Präsentationen und Beschlussvorlagen)
→ Konzeptionelle und organisatorische Vorarbeiten bei der Schaffung neuer JaS-Stellen (u. a. Bedarfsanalysen, Bearbeitung von Anträgen)
→ Pflege der Homepage sowie regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Fördervoraussetzung bei öffentlichkeitswirksamen Materialien wie Flyer, Broschüren etc.

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

- vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement oder in einem vergleichbaren verwaltungs- oder betriebswirtschaftlich ausgerichteten Studiengang mit Schwerpunkt im Sozialwesen
- alternativ ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (B. A.) oder als Dipl.-Sozialpädagoge/in, Dipl.-Sozialarbeiter/in mit staatlicher Anerkennung mit einer nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation z. B. als Sozialbetriebswirt/in
- oder ein Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (Beamtenlaufbahn der 3. Qualifikationsebene) bzw. bei Beschäftigen eine vergleichbare Fachausbildung (z. B. Beschäftigtenlehrgang II) und Erfahrungen/Kenntnissen im sozialpädagogischen Bereich
- wünschenswert sind Kenntnisse/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Zahlenaffinität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
- die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
- einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Menzel (Fachbereichsleitung Präventive Jugendhilfe)
Telefon: 06021 394-4310

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.09.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 23-0008) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/ (https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/)