Vorstandssekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Vorstandssekretärin (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 39 Stunden pro Woche

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Aktuell suchen wir für unseren Mandanten aus der Bankenbranche eine Vorstandssekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei der täglichen Arbeit
- Eigenständige Führung des Sekretariats
- Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung der Tagespost
- Organisation der Ablage
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

- Qualifizierte Berufsausbildung
- Langjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Engagement
- Loyalität und Diskretion
- Gute Umgangsformen und ein sicheres und freundliches Auftreten

Was Sie erwartet:

- Angenehmes Betriebsklima
- Faire Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Arbeit in einem netten Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung
Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung