Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement

Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) Projekt- und Auftragsmanagement in Hamburg. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Teamleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Annahme und Bearbeitung konzerninterner Kundenaufträge
• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern
• Anlage, Bearbeitung und Abschluss von Aufträgen in verschiedenen EDV-Systemen sowie SAP
• Nachverfolgung laufender Aufträge sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Kommunikation mit internen Kunden zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen
• Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags- und Stammdaten
• Koordination und Organisation interner Abstimmungstermine
• Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung der Datenqualität und Termineinhaltung durch Stichprobenkontrollen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
• Technisches Verständnis oder bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau

Was Sie erwartet:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen internen Schnittstellen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Optimierungen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Bankpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Tarifvertrag: GVP-Tarifvertrag