Sachbearbeiter Order Management (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Strukturierte Einarbeitung und zügige Integration durch ein Patenmodell
- Vielfältige Aufgaben in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Hoher Gestaltungsspielraum sowie zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote, zusätzliche Benefits und Vergünstigungen sowie Fahrradleasing und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge (Erfassung, Bearbeitung, Fakturierung)
- Berücksichtigung von länderspezifischen Anforderungen, insbesondere im EU-Geschäft
- Prüfung von Materialverfügbarkeiten und Abstimmung mit internen Bereichen (z.B. Value Stream Management)
- Koordination und Kommunikation mit Tochtergesellschaften sowie internen Schnittstellen wie Logistik und Vertrieb
- Auftragsbezogene Beschaffung von Handelsware
- Abstimmung mit der Versandlogistik zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Überwachung offener Aufträge, Bearbeitung von Rückständen und Eskalationsmanagement
- Direkter Kundenkontakt zur Klärung von Auftragsstatus, Lieferterminen und Details

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Bezug
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP (insbesondere Modul SD)
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.