Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (40 Std./Woche) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS ERWARTET DICH:

- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
- in- und externe Korrespondenz
- Büroorganisation
- Terminmanagement und -überwachung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von in- und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
- Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
- Materialbestellung
- Rechnungskontrolle
- Ablageorganisation für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Mitwirkung bei der Erstellung von internen Unternehmenskommunikationen
- Zusammenarbeit mit den Assistent:innen sowie Abwesenheitsvertretung

DAS BIST DU:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- idealerweise Erfahrung als Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position
- eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
- sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
- freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
- hohes Engagement und Flexibilität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen