Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines sehr renommierten Hamburger Traditionsunternehmens, Unterstützung im Bereich Empfang & Service/Post

Aufgabenbeschreibung

• Verteilung der eingehenden Post an die verschiedenen Unternehmensbereiche
• Auffüllen der Versorgungsinseln auf den einzelnen Etagen
• Bereitstellung von Getränken für Veranstaltungen
• Empfangen aller Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Fremdfirmen, die das Gebäude betreten sowie Eintragung in die Besucherliste
• Beantwortung und Hilfestellung bei Informationsanfragen als erste Ansprechperson
• Gästebetreuung in der Wartezone
• Verwaltung, Erstellung, Ausgabe, Entwertung und Rücknahme der Besucher- und Parkausweise
• Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Mitarbeitendenausweise
• Annahme sämtlicher eingehender Telefongespräche
• Auskunft sowie telefonische Weiterleitung/Vermittlung aller extern und intern eingehender Gespräche

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich oder Kaufleute für Büromanagement o.ä.
• Erfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
• Freundliches Wesen mit hoher Serviceorientierung und Pünktlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse und gerne Grundkenntnisse in Englisch (kein Muss)