Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

unbefristet / in Teilzeit (25-30 Std.) / zum 01.11.2026 / ID 10800-6626 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben sind:

- Verwaltung - Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmenden sowie Kostenträger.
- **Projektmanagement **- Du unterstützt bei Projekten und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
- Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- **Informationsaufbereitung **- Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
- Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
- Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

- Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
- Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
- Vorsorge– darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub– 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- **Work-Life-Integration **– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
- Unser Standort– Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV