Verwaltungskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
(LAVES), Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover,

Dienstort Braunschweig, Fachbereich 01 – Verwaltung und Zentrale Dienste

Vergütung: EG 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder

Arbeitszeit: 29,9 Std. wö.

Vertragsdauer: Unbefristet

Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 07.09.2026

Verfahrenskennziffer: LVI BS/H – FB 01 – EG 6 - BS

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und
Lebensmittelsicherheit –

kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den
gesundheitlichen Verbraucherschutz.

Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser
Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige
Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller
Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall
auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs
Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen
durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die
Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare
Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LAVES und zum Lebensmittel- und
Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover

Das bieten wir Ihnen

- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in
einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für
Themen zuständig ist, die uns alle betreffen
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen
Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen
Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für
Tarifpersonal
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil eines engagierten Verwaltungsteams, das sich der Belange der
Institutsmitarbeitenden am Standort Braunschweig annimmt. Als
Sachbearbeiter/-in der Institutsverwaltung am Standort Braunschweig erwartet
Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie
aktiv zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs
beitragen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Buchhaltung für den Institutsstandort
Braunschweig.

Hier übernehmen Sie die Bearbeitung von Auszahlungen und Einnahmen sowie die
zugehörigen Vorgänge im Kassensystem des Landes Niedersachsen, dem
Haushaltswirtschaftssystem (HWS). Hierzu prüfen Sie Rechnungen auf dessen
sachliche und rechnerische Richtigkeit und klären Rückfragen. Sie erstellen
zudem eigenständig Rechnungen und Kostenfestsetzungsbescheide. Darüber hinaus
klären Sie Vorschüsse und Verwahrungen und bearbeiten gelegentlich Mahn- und
Vollstreckungsverfahren. Sie erfassen Anlagen, Geräte und sonstiges Inventar in
Inventarlisten und führen die elektronischen Anlagenbuchhaltung.

In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung übernehmen Sie außerdem
liegenschaftsverwaltende Aufgaben, organisieren und koordinieren
Wartungsarbeiten und wirken an der Bewirtschaftung und Überwachung der
zugewiesenen Haushaltsmittel des Standorts mit.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie sind in der Lage die anfallenden Aufgaben eigenständig als auch im Team
mit anderen Fachbereichen des Instituts sorgfältig zu bearbeiten, folgerichtige
Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe organisieren zu
können.

Sie sind zuverlässig, besitzen ein gutes mathematisches Grundverständnis und
arbeiten gerne mit Zahlen.

Verfügen Sie zudem über ein gutes Organisationsgeschick, ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein,
Flexibilität und ein freundliches sowie sicheres Auftreten, dann sind Sie genau
die/der Richtige für diese Aufgabe.

Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs- / Angestelltenlehrgangs I oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/
Kaufmann für Bürokommunikation, oder andere vergleichbare abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Steuerfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder andere
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Wünschenswert sind folgende Qualifikationen

- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, Excel,
Outlook)
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
- Kenntnisse im Umgang mit dem Haushaltswirtschaftssystem (HWS) des Landes
Niedersachsen oder anderen Institutionen des öffentlichen Dienstes
- Bereitschaft zur Hospitation und zur Teilnahme an Fortbildungen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer
Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung
oder Gleichstellung bei.

Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im
Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen
mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Für Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Tegetmeier, Tel: 0531
6804-322, zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an Herrn
Peters, Tel.: 0441 57026-201.

Für Auswahlverfahren relevante Datenschutzrechtliche Informationen für
Bewerberinnen und Bewerber finden Siehier.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über das
Karriereportal des Landes Niedersachsen (www.karriere.niedersachsen.de) oder
per E-Mail an

[email protected]. Ihre Bewerbung richten Sie bitte – mit
einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, sofern
Sie derzeit bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind– unter oben
angegebenerVerfahrenskennziffer und der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an das

Niedersächsische

Landesamt für Verbraucherschutz

und Lebensmittelsicherheit (LAVES)

Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen
tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie
eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis.