Sekretär Betriebsrat in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Tätigkeiten des Betriebsrates mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Sekretariatsablage sowie Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre (m/w/d) im zugeordneten Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst