Office Management (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

- Vollzeitposition
- Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, wertstabilen Umfeld und zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Der Office‑Bereich spielt eine wichtige Rolle für das reibungslose Zusammenspiel der Teams.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des Büroalltags
Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
Unterstützung bei administrativen Themen, z. B.
Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Geregelte Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Langfristige Perspektive im Unternehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)