Office Management (m/w/d) Standortmanagement (Betriebswirt/in (Hochschule))

- Zentraler Standort in Hamburg- WeiterentwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilDas Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.AufgabengebietKoordination und Steuerung externer Dienstleister (z.

B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office ManagementsBetreuung von Besuchern, Gästen und GeschäftspartnernOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und internen EventsVerwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und VerbrauchsmaterialienUnterstützung bei Facility- und StandortthemenKommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen AnsprechpartnernBearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer AufgabenUnterstützung bei der Optimierung interner ProzesseAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarBerufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen FunktionErfahrung in der Koordination von Dienstleistern von VorteilOrganisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ServiceorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Deutschkenntnisse sowie idealerweise EnglischkenntnisseVergütungspaketInternationales und modernes UnternehmensumfeldUnbefristete FestanstellungFlexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung inklusive ZusatzleistungenUmfangreiche Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes TeamErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Facility-ManagementErweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)