Assistenzkraft (w/m/d) für das Auswahlverfahren gPVD (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Referat Personal am Standort Villingen-Schwenningen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft(w/m/d) für das Auswahlverfahren gPVD

(Teilzeit 50%,befristet, bis EG 5)

Kennziffer: 2026-044

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Durchführung des Auswahlverfahrens für die Zulassung zum Studium für den gehobenen Polizeivollzugsdienst (AWV gPVD)
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung der Durchführungs- und Bearbeitungshinweise
- Unterstützende Mitwirkung bei der Öffnung und Schließung der Datenbank AWV gPVD sowie der bedarfsangepassten Aktualisierung
- Anlassbezogene Unterstützung bei der Qualitätssicherung und -kontrolle
- Mitarbeit bei der Erhebung der verbindlichen Anzahl an Bewerbungen bei den Zulassungsbehörden
- Unterstützung bei der Organisation des inneren Dienstbetriebes
- Anlassbezogene Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit übergeordneten und benachbarten Behörden
- Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen
- Schriftgutverwaltung und -archivierung
- Unterstützung bei der Erstellung, Durchführung und Auswertung des schriftlichen Auswahltests

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich:

- Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) oder Büromanagement (w/m/d), Justizfachangestellte (w/m/d), Sozialversicherungsangestellte (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Was erwartet wird:

- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Von Vorteil sind:

- Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

- Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen (https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu) )
- Die Einstellung erfolgtbefristet bis zum 31.12.2027mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden
- Die Beschäftigung erfolgt inTeilzeit
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW (https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw) sowie mit dem JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw)
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Bewerbungsfrist ist der 06.09.2026 unter der Kennziffer 2026-044

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten