Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.

Hauptaufgaben:

- Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger
- Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen
- Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen
- Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern
- Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben
- Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV
- Führen von Statistiken
- Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

Anforderungen:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d)
- Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil
- Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil können aber durch Schulungen erworben werden
- Teamfähigkeit und Selbständigkeit
- Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse der Zinsberechnung
- Ausführliche Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen
- Einverständnis zur Personalakteneinsicht durch das HDO mit Angabe der personalaktenführenden Stelle

Adresse für Bewerbungen:

Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder

[email protected]

Ansprechpartner:

- Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Bescheiderstellung, Büro- und Verwaltungsarbeiten